Comment mieux répondre aux marchés publics

La formation « Comment mieux répondre aux marchés publics » s’adresse principalement aux :

• Dirigeants
• Responsables
• Ensemble des équipes des organismes de formation

Pré-requis

Prérequis pour s'inscrire à la formation :

Afin de réaliser l'ensemble de la formation, les personnes souhaitant s'inscrire doivent répondre au prérequis suivant : 

• Pratique de base des outils numériques

Dates des prochaines sessions de la formation : 

• Session 1 : du 24/06/2024 au 02/08/2024
• Session 2 : du 09/09/2024 au 11/10/2024
• Session 3 : du 04/11/2024 au 06/12/2024 

Processus d'admission

Comment participer à la formation "Mieux répondre aux marchés publics" ? :

Après vérification des prérequis, un questionnaire d’auto-positionnement et de recueil de besoin est réalisé en amont.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les enjeux des marchés publics de prestations de services pour un organisme de formation
• Maîtriser le cadre juridique et administratif d’un appel d’offres
• Mettre en place une organisation permettant de répondre avec efficience aux appels d’offres identifiés
• Rédiger une réponse adaptée aux exigences de l’acheteur
• Identifier les sources d’appels d’offres
• Mettre en place un processus de veille permettant une réactivité de réponse aux appels d’offres publiés
• Analyser l’opportunité et la faisabilité d’une réponse à un appel d’offres

Débouchés de cette formation

Cette formation e-learning permet aux professionnels, aux responsables et aux dirigeants d'acquérir les compétences nécessaires pour répondre aux appels d'offres. 

PROGRAMME DE LA FORMATION : 

Le programme de la formation s’articule autour de 6 modules :

MODULE 1 : Identifier les enjeux des marchés publics de prestations de services pour un organisme de formation

Enjeux :

• Complément de ressources financières
• Développement de l’offre de services
• Montée en compétences des personnels de l’organisme de formation : formation continue, formation sur mesure, ingénierie de formation, pédagogique et financière
• Ancrage territorial
• Développement partenarial

MODULE 2 : Maîtriser le cadre juridique et administratif d’un appel d’offres :

Apports méthodologiques :

• Les différents types de marchés publics et de procédures
• Principes généraux de la commande publique
• Terminologie des achats, des acteurs d’un marché
• Segmentation des marchés
• Les différents types de groupements

MODULE 3 : Mettre en place une organisation permettant de répondre avec efficience aux appels d’offres identifiés

Contenu synthétique : Apports méthodologiques

• Les compétences nécessaires
• Les acteurs internes ou externes à mobiliser
• La méthodologie d’organisation pour répondre à un appel d’offres
• Les partenaires extérieurs.

Mise en pratique :

• Production collaborative d’une organisation type
• Formalisation d’une stratégie d’organisation spécifique à son environnement professionnel

MODULE 4 : Réaliser une veille sur les appels d’offres :

Contenu synthétique : Apports méthodologiques

• Sources d’appels d’offres (choix des cibles de marchés, choix des sites de consultation)
• Le processus de veille (acteurs, réalisation de la veille, exploitation de la veille)

Mise en pratique :

• Production collaborative d’un modèle de processus de veille

MODULE 5 : Analyser l’opportunité et la faisabilité d’une réponse à appels d’offres

Apports méthodologiques :

• Les éléments-clés des cahiers des charges
• Opportunité (politique, commerciale, stratégique, RH...) et faisabilité (RH, financière, technique, organisationnelle...)

Mise en pratique :

• Production collaborative d’une note de synthèse d’un appel d’offres et d’une note d’analyse opportunité/faisabilité

MODULE 6 : Rédiger une réponse à appel d’offres adaptée aux exigences de l’acteur

Apports méthodologiques :

• Méthodologie de réponse à un appel d’offres
• Prise en compte des retours de l’acheteur pour améliorer ses réponses futures

Mise en pratique :

• Simulation d’analyse de réponses à un appel d’offres (selon les critères d’appréciation des candidatures)

Modalités d'évaluation :

• Productions collaboratives : organisation de réponse à un appel d’offres ; processus de veille ; note de synthèse d’un appel d’offres ; note d’analyse d’opportunité et de faisabilité
• Étude de cas
• Mises en situation : évaluation collaborative de réponses apportées à des appels d’offres
• Production individuelle d’une stratégie d’organisation de réponse à appel d’offres, spécifique à son environnement professionnel
• Veille sur au moins 2 sites de marchés publics avec création d’alertes ciblées
• Évaluation entre pairs

ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE : 

Vous trouverez ci-dessous l'équipe pédagogique mise en place pour la formation :

• Einat Klinger : Directrice de Figure de Skills

Le coût des frais pédagogiques de la formation est de : 

• 560 € net de taxe

RECONNAISSANCE DE LA FORMATION 

Une attestation de fin de formation est délivrée à chacun des participants ayant assisté à la totalité de la formation et réalisé les évaluations proposées durant la formation.