V.A.E ( Sport et Animation : Formations CPJEPS, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, CCDACM )

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la V.A.E. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La V.A.E est accessible aux personnes disposant du statut suivant :

• Salarié du privé
• Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
• Aidant familial
• Bénévole

Le candidat doit nécessairement résider en France et avoir la nationalité française (avec pièce d’identité en cours de validité) ou un titre de séjour en règle, au moment du passage devant le jury.

Pré-requis

Démarche classique VAE

Justifier d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée.
Pour en savoir plus sur la demande d'éligibilité : Validation des acquis de l'expérience

Pour accéder à une démarche VAE, il faut pouvoir témoigner :

• D'une activité professionnelle,
• Ou d’un engagement dans le bénévolat, le volontariat ou en tant qu’aidant familial
• Ou d'une expérience en tant que sportif de haut niveau,
• Ou d'une expérience en tant que responsable syndical
• Ou d’une expérience en tant qu’élu local.

Processus d'admission

Les démarches se font auprès des Directions régionales (DRAJES).

Pour la DRAJES d'Ile de France, les 2 étapes de la démarche VAE se font directement en ligne sur Internet :

Pour la première étape (recevabilité) et uniquement pour les candidats résidant en Ile de France : (étude de la durée et de la nature de l’expérience en relation directe avec le diplôme demandé)
1. Cliquez sur : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/demande-de-recevabilite-vae-2024 (merci de ne pas tenir compte de la réforme vous orientant vers VAE.GOUV)
2. Complétez le formulaire Internet avec les informations nécessaires (identité, diplôme demandé, etc.), compléter et télécharger le tableau récapitulatif de vos expériences en lien direct avec le diplôme demandé et fournir aussi en ligne les attestations employeur ou de bénévolat détaillant la durée de l'expérience attestée, les activités conduites et le niveau de responsabilité occupé, pour chacune des expériences listées dans le tableau récapitulatif,
Vous recevrez, lorsque vous aurez finalisé le dépôt de votre formulaire complété, un accusé de réception horodaté, et une messagerie dédiée vous permettra d'échanger avec le/la gestionnaire du diplôme.
Nota Bene : Si vous résidez dans une autre région, vous devez contacter la DRAJES compétente (pour trouver l'annuaire des DRAJES : https://lannuaire.service-public.fr/navigation/drajes).

Pour la seconde étape : passage en jury (uniquement si votre demande - étape 1 - est déclarée recevable, quelle que soit votre région de résidence)

Pour déposer votre dossier d'expérience VAE (partie 2) pour un jury organisé par la DRAJES Ile de France, cliquez sur :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/depot-des-dossiers-vae-2024-pour-les-jurys-idf

Nota Bene : Si le diplôme que vous visez n'est pas organisé en Ile de France ou qu'une autre date est organisée plus tôt dans une autre région, vous avez alors la possibilité de présenter votre dossier dans la ou les régions de votre choix si plusieurs dates vous conviennent - Pour consulter le calendrier national https://foromes.calendrier.sports.gouv.fr/#/juryVAE.

Attention: quel que soit votre choix, le dépôt du dossier doit être fait 2 mois au moins avant la date prévue pour le jury sélectionné.

A RETENIR : Pour un dépôt "jury VAE" sur le formulaire Internet (DRAJES Ile de France) :

1. une fois finalisé le dépôt en ligne, un accusé de réception horodaté est envoyé et une messagerie dédiée permet d'échanger avec le/la gestionnaire du diplôme, d'être notamment informé de la date du jury, et de recevoir la convocation pour l'entretien obligatoire.
2. Le dossier d'expérience et le formulaire en ligne, une fois vérifiés et complets, vous êtes ensuite convoqué pour l'entretien obligatoire avec le jury (convocation dans l'onglet Messagerie de votre formulaire Internet). Les entretiens sont proposés en visioconférence prioritairement et ont lieu avant la date du jury, pour des contraintes d'organisation liées au nombre de dossiers déposés chaque année et pour permettre aux candidats de s'organiser en conséquence.
3. Les équivalences éventuelles, définies par décret, seront prises en compte, et certaines UC du référentiel de certification pourront être validées avec les justificatifs nécessaires, à joindre aussi dans le formulaire en ligne.
IMPORTANT : Penser à vérifier régulièrement dans les 2 mois précédant le jury la Messagerie du Formulaire Démarches simplifiées utilisé pour l'inscription en jury et le dépôt du dossier d'expérience en version numérique. (aucun envoi postal).

Pour en savoir plus, contactez-nous.

Objectifs

Pourquoi passer une V.A.E ?

Vous souhaitez valoriser votre expérience professionnelle et/ou bénévole et obtenir un diplôme ou certificat de qualification professionnelle pour :

• Faire reconnaître votre expérience professionnelle / bénévole et évoluer dans votre carrière ou retrouver un emploi,
• Accéder à un poste supérieur nécessitant un diplôme spécifique,
• Faciliter une reconversion.

Pourquoi être accompagné ?

Les attentes des jurys dans le cadre de la V.A.E nécessitent d’adopter un style rédactionnel bien spécifique pour mettre en valeur les compétences attendues au regard de votre expérience.

Notre démarche d’accompagnement vous propose une méthodologie adaptée à ces exigences afin de construire efficacement son dossier V.A.E. 

Le rôle de l'accompagnateur consiste donc à vous guider dans l'acquisition d'une méthodologie de rédaction afin d’optimiser vos chances de réussite.

Quels sont les diplômes visés ?

Trans-Faire accompagne les personnes souhaitant valider un diplôme (quelle que soit la spécialité), dépendant du Ministère de la Jeunesse et des Sports :

• CPJEPS (niveau 3)
• BPJEPS (niveau 4)
• DEJEPS (niveau 5)
• DESJEPS (niveau 6)

Débouchés de cette formation

Nous vous proposons un tableau résumant les débouchés et parcours des formations possibles entre les formations du Ministère Jeunesse et sport : cliquez ici,

Programme d'accompagnement à la V.A.E

Démarche classique VAE – 17h en moyenne

L’accompagnement démarre à la suite de l’envoi du livret 1 à partir du moment où vous avez reçu l’avis de recevabilité par le certificateur.
L’accompagnement est composé de plusieurs séances collectives et individuelles qui se déroulent en visio-conférence sur une durée totale de 17h.

• 2 séances d’accompagnement collectif de 2h30
• 5 séances en entretien individuel d’1h
• 6 relectures par courriel du dossier avec des séances d’analyse avec l’accompagnateur, soit 6h
• 1 rendez-vous post accompagnement de préparation de l’oral devant le Jury, soit 1h

Méthodologie de l'accompagnement à la V.A.E

La durée moyenne d’un accompagnement est de 8 à 10 mois.
Elle s'appuie sur :

• Un travail en collectif et individuel
• Des entretiens d’explicitation portant sur sa pratique professionnelle,
• Des conseils relatifs à la méthodologie de l'écrit et à la forme de présentation,
• Des échanges par courriel avec corrections afin de faciliter la production.

Modalités d'évaluation

Le dossier rédigé (livret 2) est présenté devant un jury de la DRAJES qui décide de valider tout ou partie des UC du diplôme visé.

Vous avez un projet de VAE ? Contactez-nous

La personne en charge des accompagnements à la VAE, a suivi des formations et est habilitée par le ministère de la Jeunesse et des Sport : Kamel REZKINI, Accompagnateur de Parcours VAE.

Kamel REZKINI Responsable du secteur d'animation socioculturelle

Comment financer votre V.A.E ?

Différentes possibilités de financements existent, selon votre statut :

• Plan de développement de compétences (ex-plan de formation employeur),
• Financement personnel : demandez un devis personnalisé en contactant notre service administratif.
• Via votre Compte Personnel de Formation (demandeurs d'emploi et salariés),

Vous avez un projet de VAE ? Contactez-nous

Depuis le début des années 2000, nous avons accompagné plus de 350 personnes dans le cadre de V.A.E sur une vingtaine de diplômes différents.

Pour connaître le calendrier national des jurys ouverts à la validation des acquis de l’expérience (VAE) - consultez ici le site du Ministère

Passerelles, suite de parcours et débouchés

Nous vous proposons un tableau résumant les débouchés et parcours des formations possibles entre les formations du Ministère Jeunesse et sport : cliquez ici.

Nos chiffres clés pour l'année 2023 :

• Nombre de candidats accompagnés en 2023 : 15
• Taux de réussite à l’examen (sur ceux qui s’y sont présentés): 100 % des candidats ayant présenté leur dossier
• Diplôme le plus demandé en 2023 : BPJEPS LTP
• Taux de réussite sur ce diplôme : 100 % des candidats ayant présenté leur dossier
• Taux de satisfaction des clients : 93%